一般社団法人ＤｅｐＡｐｈｒｏＷ（以下「当法人」という。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令を遵守し、次の通り個人情報を適切に取扱います。
個人情報についての法令遵守
当法人は、個人情報の保護に関わる法令及び当法人規則類を遵守します。
個人情報の取得
当法人は、正会員、賛助会員に係らず当法人または委員会が行うイベントまたはサービスの利用者、および当法人の事業に関わる審査・選考の関係者から提供される情報を、イベント、サービス、または事業の実施に必要な範囲で収集します。個人情報を収集する際は、その目的を明示するとともに、個人情報を提供する本人（以下「本人」という。）の意思に基づくことを原則とします。
個人情報の利用
当法人は、提供いただいた個人情報を、次の目的の範囲で利用します。
- 本人確認、利用申込に関するサービスの提供、会費・イベント参加費等の請求、当法人のイベント、サービス、または事業等に関する案内、及びそれらの変更・停止・中止等の通知
- 総会通知・役員・会員等の相互連絡、その他、当法人の運営に関わる情報の提供
- 当法人または委員会が行うイベントまたはサービスに関する情報提供やサービス向上のための調査
- 当法人入会のご案内
- 本人確認、利用申込に関するサービスの提供、会費・イベント参加費等の請求、当法人のイベント、サービス、または事業等に関する案内、及びそれらの変更・停止・中止等の通知
- 総会通知・役員・会員等の相互連絡、その他、当法人の運営に関わる情報の提供
- 当法人または委員会が行うイベントまたはサービスに関する情報提供やサービス向上のための調査
- 当法人入会のご案内
また、提供いただいた個人情報は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者へ開示、提供いたしません。
ただし、次のいずれかの場合には上記目的以外に個人情報を利用することがあります。
- 法令の定めに基づくとき
- 本人の同意があるとき
- その他当法人の総会や理事会で承認された企画、計画等を達成するなど、当法人の目的の達成に必要な範囲において、当法人の監督のもとで個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託（会員へのサービスや配送等）するとき。
個人情報の管理
当法人は、取得した個人情報の漏洩、滅失、破壊および改ざんなどを防ぐために、必要かつ適切な管理を行い、セキュリティの確保・向上に努め、これらのリスクに対する合理的な対策と是正措置を講じます。
個人情報の開示および訂正等
当法人は、本人から、自己に関する個人情報の開示の要求、または訂正、削除等の申し出があったときは、原則として遅滞なくその対応等を行い、最新の状態を保持いたします。
Webサイトにおける取り扱い
当法人が設けるWeb サイト（以下「当サイト」という。）の利用は、利用者の責任において行われるものとします。当サイト、および当サイトにリンクが設定されている他のWeb サイトから取得した情報の利用によって生じた損害に関して、当法人は一切の責任を負いません。
個人情報保護ポリシーの変更
法令等の改正、またはその他の適切な理由により、当法人は、個人情報保護方針を変更することがあります。個人情報保護方針の変更は、当法人のWeb サイトに掲載し、掲載日より効力を発揮するものとします。当法人の取得した個人情報に対しては、常に最新の個人情報保護方針が適用されるものとします。
個人情報の取扱いに関する継続的改善
当法人は、個人情報の取扱いに関して個人情報保護方針に基づき継続的改善に努めます。